Yasal Bilgilendirme

Gizlilik Politikası

TIDE — Turkish Innovation Diaspora Europe olarak kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklar. AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ile uyumludur.

Yürürlük tarihi: 1 Mayıs 2026 Son güncelleme: 1 Mayıs 2026 Sürüm: 1.0

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verilerinizin sorumlusu TIDE — Turkish Innovation Diaspora Europe Vakfı'dır (kuruluş aşamasında, Polonya merkezli).

Adres: [Foundation kayıt adresi — kuruluştan sonra eklenecek], Varşova, Polonya
E-posta: contact@tideurope.org
Veri sorumlusu temsilcisi: [İsim eklenecek]

2. Topladığımız Veriler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya formlarımızı doldurduğunuzda aşağıdaki kişisel verileri topluyoruz:

2.1 İletişim formu

Ad ve soyad
E-posta adresi
Konu ve mesaj içeriği
Bağlantı bilgileri (IP adresi, kullanıcı aracısı, dil tercihi)

2.2 Üyelik başvuru formu

Ad ve soyad
E-posta adresi
Rol (kurucu, profesyonel, yatırımcı vb.)
İlgilendiğiniz chapter
LinkedIn / web sitesi (opsiyonel)
Motivasyon yazısı
Bağlantı bilgileri

2.3 Bülten aboneliği

E-posta adresi
Dil tercihi
Kayıt tarihi

2.4 Otomatik toplanan veriler

Web sitemizi ziyaret eden tüm kullanıcılardan teknik amaçlarla şu bilgileri toplarız: IP adresi (anonimleştirilmiş), tarayıcı türü, ziyaret tarihi/saati, ziyaret edilen sayfalar.

3. Kullanım Amaçları

Verilerinizi yalnızca şu amaçlar için kullanırız:

Sorularınıza ve taleplerinize yanıt vermek
Üyelik başvurularını değerlendirmek
Bülten ve etkinlik bilgilendirmeleri göndermek (yalnızca açık onay vermişseniz)
TIDE topluluğunun yasal yükümlülüklerini yerine getirmek
Hizmet kalitesini iyileştirmek (anonimleştirilmiş analiz)

4. Hukuki Dayanak (GDPR Madde 6)

Veri Kategorisi	Hukuki Dayanak
İletişim formu	Madde 6(1)(b) — Sözleşme öncesi adımlar
Üyelik başvurusu	Madde 6(1)(b) — Sözleşme öncesi adımlar
Bülten aboneliği	Madde 6(1)(a) — Açık rıza
Teknik loglar	Madde 6(1)(f) — Meşru menfaat (güvenlik)

Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmıyoruz. Yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşıyoruz:

Hizmet sağlayıcılarımız: Hosting (cPanel — Polonya AB içinde), e-posta gönderimi (SMTP altyapısı), bülten gönderimi (kullanıldığında).
Yasal yükümlülük: Mahkeme kararı veya yetkili makamların talebi durumunda.
AB dışına aktarım: Verileriniz yalnızca AB/AEA içinde işlenir. AB dışına herhangi bir aktarım yapılmaz.

6. Saklama Süreleri

İletişim mesajları: Yanıtlandıktan sonra 24 ay
Onaylanmamış üyelik başvuruları: 12 ay sonra silinir
Onaylanmış üyelik kayıtları: Üyelik süresince + 5 yıl (yasal kayıt zorunluluğu)
Bülten aboneleri: Aboneliğiniz iptal edilene kadar; iptalden sonra 30 gün içinde silinir
Teknik loglar: 90 gün

7. Haklarınız (GDPR)

Avrupa veri koruma mevzuatı kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Erişim hakkı (Madde 15): Hangi verilerinizi tuttuğumuzu öğrenebilirsiniz
Düzeltme hakkı (Madde 16): Yanlış bilgilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz
Silinme hakkı (Madde 17): Verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz ("unutulma hakkı")
İşlemenin kısıtlanması (Madde 18): Belirli koşullarda işlemenin durdurulmasını talep edebilirsiniz
Veri taşınabilirliği (Madde 20): Verilerinizi yapılandırılmış bir formatta alabilirsiniz
İtiraz hakkı (Madde 21): Meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz edebilirsiniz
Rızanın geri alınması (Madde 7): Rıza vermişseniz, geçmişteki işlemeyi etkilemeden geri alabilirsiniz

Haklarınızı kullanmak için contact@tideurope.org adresine yazın. Talebiniz 30 gün içinde yanıtlanır.

8. Veri Güvenliği

Verilerinizi korumak için şu teknik ve organizasyonel önlemleri uyguluyoruz:

HTTPS şifreleme (SSL/TLS) tüm bağlantılarda
Veritabanı erişimi yalnızca yetkilendirilmiş yöneticilerle sınırlı
Şifreler bcrypt algoritması ile özetlenir
Düzenli yedeklemeler ve güvenlik güncellemeleri
SQL injection, XSS ve CSRF saldırılarına karşı koruma

9. Çerezler

Yalnızca temel çerezler kullanırız (dil tercihi, oturum yönetimi). Detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamıza bakınız.

10. Politika Değişiklikleri

Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler hakkında web sitemizde duyuru yaparız ve bülten abonelerine e-posta göndeririz. Bu sayfanın altındaki "Yürürlük tarihi" güncellenecektir.

11. İletişim ve Şikayet Hakkı

Doğrudan iletişim: contact@tideurope.org

Şikayet hakkı: Verilerinizin yasaya aykırı işlendiğini düşünüyorsanız Polonya Veri Koruma Otoritesi'ne şikayette bulunma hakkınız vardır:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
uodo.gov.pl

Legal

Privacy Policy

How TIDE — Turkish Innovation Diaspora Europe collects, uses and protects your personal data, in line with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Effective: 1 May 2026 Last updated: 1 May 2026 Version: 1.0

1. Data Controller

The controller of your personal data is TIDE — Turkish Innovation Diaspora Europe Foundation (in formation, Poland).

Registered address: [To be added after registration], Warsaw, Poland
Email: contact@tideurope.org
Data Controller representative: [Name to be added]

2. Data We Collect

We collect the following personal data when you visit our site or submit our forms:

2.1 Contact form

Full name
Email address
Subject and message content
Connection metadata (IP address, user agent, language preference)

2.2 Membership application

Full name
Email address
Role (founder, professional, investor, etc.)
Chapter of interest
LinkedIn / website (optional)
Motivation statement
Connection metadata

2.3 Newsletter subscription

Email address
Language preference
Subscription date

2.4 Automatically collected

We log technical information about all visitors for security: IP address (anonymised), browser type, visit timestamp, pages visited.

3. Purposes of Use

We use your data only for the following:

Responding to your enquiries and requests
Reviewing membership applications
Sending newsletter and event communications (only with explicit consent)
Meeting TIDE's legal obligations
Improving the quality of our services (anonymised analytics)

4. Legal Basis (GDPR Article 6)

Data category	Legal basis
Contact form	Art. 6(1)(b) — Pre-contractual steps
Membership application	Art. 6(1)(b) — Pre-contractual steps
Newsletter subscription	Art. 6(1)(a) — Explicit consent
Technical logs	Art. 6(1)(f) — Legitimate interest (security)

We do not sell your personal data to third parties. We share data only in these cases:

Service providers: Hosting (cPanel — Poland, EU), email infrastructure (SMTP), newsletter delivery (when used).
Legal obligation: If required by court order or competent authority.
Transfers outside the EU: Your data is processed only within the EU/EEA. No transfers outside the EU take place.

6. Retention Periods

Contact messages: 24 months after response
Rejected membership applications: deleted after 12 months
Approved member records: for the duration of membership + 5 years (statutory retention)
Newsletter subscribers: until unsubscribed; deleted within 30 days after
Technical logs: 90 days

7. Your Rights (GDPR)

Under European data protection law you have the following rights:

Right of access (Art. 15): learn what data we hold about you
Right to rectification (Art. 16): request correction of inaccurate data
Right to erasure (Art. 17): request deletion of your data ("right to be forgotten")
Right to restriction (Art. 18): request that we stop processing in certain cases
Right to data portability (Art. 20): receive your data in a structured format
Right to object (Art. 21): object to processing based on legitimate interest
Right to withdraw consent (Art. 7): withdraw consent at any time, without affecting past processing

To exercise any of these rights, write to contact@tideurope.org. We respond within 30 days.

8. Data Security

We use the following technical and organisational measures to protect your data:

HTTPS encryption (SSL/TLS) on all connections
Database access restricted to authorised administrators
Passwords hashed with bcrypt
Regular backups and security updates
Protection against SQL injection, XSS and CSRF

9. Cookies

We use only essential cookies (language preference, session management). For details see our Cookie Policy.

10. Policy Updates

We may update this policy from time to time. Material changes will be announced on our website and emailed to newsletter subscribers. The "Effective" date at the top of this page will be updated.

11. Contact & Right to Complain

Direct contact: contact@tideurope.org

Right to lodge a complaint: If you believe your data has been processed unlawfully, you may complain to the Polish Data Protection Authority:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland
uodo.gov.pl

Informacje prawne

Polityka Prywatności

Jak Fundacja TIDE — Turkish Innovation Diaspora Europe gromadzi, wykorzystuje i chroni Twoje dane osobowe, zgodnie z Rozporządzeniem UE o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Obowiązuje od: 1 maja 2026 Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2026 Wersja: 1.0

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja TIDE — Turkish Innovation Diaspora Europe (w organizacji, Polska).

Adres rejestrowy: [Do uzupełnienia po rejestracji], Warszawa, Polska
E-mail: contact@tideurope.org
Przedstawiciel ADO: [Imię i nazwisko do uzupełnienia]

2. Dane, które gromadzimy

Gromadzimy następujące dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę lub wypełniasz formularze:

2.1 Formularz kontaktowy

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Temat i treść wiadomości
Metadane połączenia (adres IP, identyfikator przeglądarki, preferencja językowa)

2.2 Wniosek o członkostwo

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Rola (założyciel, specjalista, inwestor itp.)
Wybrany oddział
LinkedIn / strona internetowa (opcjonalnie)
List motywacyjny
Metadane połączenia

2.3 Subskrypcja newslettera

Adres e-mail
Preferencja językowa
Data subskrypcji

2.4 Dane gromadzone automatycznie

W celach bezpieczeństwa rejestrujemy informacje techniczne wszystkich odwiedzających: adres IP (zanonimizowany), typ przeglądarki, znacznik czasu wizyty, odwiedzone strony.

3. Cele Przetwarzania

Wykorzystujemy Twoje dane wyłącznie w następujących celach:

Odpowiadanie na Twoje zapytania i prośby
Rozpatrywanie wniosków o członkostwo
Wysyłanie newslettera i informacji o wydarzeniach (tylko za wyraźną zgodą)
Wypełnianie obowiązków prawnych Fundacji TIDE
Doskonalenie jakości naszych usług (zanonimizowana analityka)

4. Podstawa Prawna (Art. 6 RODO)

Kategoria danych	Podstawa prawna
Formularz kontaktowy	Art. 6(1)(b) — Czynności przed zawarciem umowy
Wniosek o członkostwo	Art. 6(1)(b) — Czynności przed zawarciem umowy
Subskrypcja newslettera	Art. 6(1)(a) — Wyraźna zgoda
Logi techniczne	Art. 6(1)(f) — Prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo)

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Udostępniamy dane wyłącznie w następujących przypadkach:

Dostawcy usług: hosting (cPanel — Polska, UE), infrastruktura e-mail (SMTP), wysyłka newslettera (gdy używana).
Obowiązek prawny: na żądanie sądu lub właściwego organu.
Transfer poza UE: Twoje dane są przetwarzane wyłącznie na terenie UE/EOG. Nie dokonujemy transferów poza UE.

6. Okres Przechowywania

Wiadomości kontaktowe: 24 miesiące po odpowiedzi
Odrzucone wnioski członkowskie: usuwane po 12 miesiącach
Zaakceptowane członkostwa: przez czas członkostwa + 5 lat (przechowywanie ustawowe)
Subskrybenci newslettera: do momentu rezygnacji; usuwani w ciągu 30 dni
Logi techniczne: 90 dni

7. Twoje Prawa (RODO)

Zgodnie z europejskim prawem ochrony danych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (Art. 15): dowiedzenie się, jakie dane przechowujemy
Prawo do sprostowania (Art. 16): żądanie korekty nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia (Art. 17): żądanie usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia (Art. 18): żądanie zaprzestania przetwarzania w określonych przypadkach
Prawo do przenoszenia (Art. 20): otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo do sprzeciwu (Art. 21): sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Prawo do wycofania zgody (Art. 7): wycofanie zgody w każdym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw, napisz na contact@tideurope.org. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

8. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne dla ochrony danych:

Szyfrowanie HTTPS (SSL/TLS) we wszystkich połączeniach
Dostęp do bazy danych ograniczony do upoważnionych administratorów
Hasła zaszyfrowane algorytmem bcrypt
Regularne kopie zapasowe i aktualizacje bezpieczeństwa
Ochrona przed SQL injection, XSS i CSRF

9. Pliki Cookies

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookies (preferencja językowa, zarządzanie sesją). Szczegóły w Polityce Cookies.

10. Zmiany Polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę. Istotne zmiany będą ogłaszane na naszej stronie i wysyłane subskrybentom newslettera. Data "Obowiązuje od" na górze tej strony zostanie zaktualizowana.

11. Kontakt i Prawo do Skargi

Kontakt bezpośredni: contact@tideurope.org

Prawo do skargi: Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa UODO:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl